Le bureau :

Activités partagées entre les adhérents permettant de faire fonctionner correctement l’association :

1 - Atelier enfant pendant l’expo - s’occuper d’enfants souhaitant s’initier à la peinture pendant une après-midi (si possible proposer plusieurs dates, afin de palier au cas de surnombre sur la même date)

2 - Atelier enfant - fourniture de matériel : peinture, carton, papier, colle, pinceaux, brosses…etc…

3 - Recherche de subventions

            - mairies locales, centre culturel… etc… (sachant que nous avons déjà un dossier déposé   auprés de la mairie de Toulouse, la mairie de quartier de Croix Daurade et du conseil régional)
            - bar, restaurant... etc... en échange d’un encart publicitaire dans notre catalogue de promotion et dans nos dossiers de promotions

4 - Article ou publicité dans journaux, radio, télé locale... etc...

5 - Participation à la campagne de pose d’affiche et de distribution de flyer (centre culturel, lieux culturels, mairie, bar, restau, boutique… etc...) afin de faire connaître au maximum de gens le déroulement de nos expositions
Tout autre idée de support et d’aide à l’association est la bienvenue !

Art 1 :      La Garonne expose décline toutes responsabilités pour les vols, détériorations pouvant survenir lors de l’exposition et du transport. Les exposants doivent à ce titre posséder une assurance de responsabilité civile.
Art 2 :      En cas de retard ou d’empêchement, merci de prévenir les organisateurs, le succès de la manifestation dépend de vous.
Art 3 :      La convivialité et la bonne humeur sont des ingrédients indispensables.
Art4 :       En cas d’intempérie, la Garonne expose se réserve le droit d’annuler l’exposition. L’annulation ne donne pas droit au remboursement.
Art 5 :      La Garonne expose n’est pas un marché de l’art, les prix ne doivent pas être affichés, toutefois les ventes sont autorisées.

Art 6 :      Les exposants s’engagent à être présents sur leur emplacement afin de pouvoir discuter avec le public et  surveiller leurs œuvres.
Art  7 :     Les artistes se chargent du transport et du stockage de leurs œuvres.
Art  8 :     Il est interdit de rouler avec les voitures sur les pelouses.
Art 9 :      Le mur de la promenade Henri Martin, contre lequel se déroule l’exposition, est classé monument historique. Il est donc interdit de planter des clous, vis, pitons (une corniche à hauteur de cimaise permet de disposer les œuvres, vos chevalets et présentoirs sont les bienvenues).
Art 10 :    Les feux et barbecues ne sont pas autorisés sur les promenades toulousaines pour des raisons de sécurité et pour le confort des visiteurs.
Art 11 :    Toute installation est interdite avant 10h00 le dimanche.
Art 12 :    Tout artiste qui aura posé, réservé, ou installé ses œuvres avant les heures (Art 11)  devra les ramener quai de la Daurade.
Art 13 :    Un membre du bureau ou délégué par celui-ci veillera au bon respect des Art 11 et Art 12.
Art 14 :    Si l’artiste ne coopère pas il se verra exclus de l’évènement et ne sera pas remboursé.
Art 15 :    Il est interdit de réserver des emplacements pour les artistes arrivant plus tard

Art 16 :    Un emplacement équivaut à 2 plaques. En cas de surnombre d’exposants l‘emplacement sera réduit à une plaque.
Art 17 :    Si nécessaire un tirage au sort sera effectué pour l’allocation de l’emplacement.
Art 18:     Les membres du  bureau et les responsables de l ‘atelier enfants pourront installer les stands avant les heures mais pas leurs œuvres.
Art 19 :    Les emplacements en face des stands accueil et atelier enfants seront réserver aux membres du bureau et aux artistes s’occupant du stand enfants (soit au total les 9 premières plaques réservées).
Art 20 :    Un passage d’environ 1m devra rester libre pour permettre le passage des handicapés et des poussettes.